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办公厅
     

  主 任:任福君

  副主任:于小晗 张晓梅 

 

  职能简介 
       负责中国科协全国代表大会代表、全国委员会、常务委员会的联络服务工作,负责中国科协党组、书记处领导同志的秘书和服务工作;负责中国科协重大活动和重要会议的组织协调;负责中国科协公文处理、文书、档案管理,机要、保密,值班,政务信息,来信来访等工作;负责组织协调、处理中国科协机关日常工作事务和有关重要决定事项的督办。

  

  内设机构

     秘书处(督查室)

  负责中国科协主席的联络服务工作;负责中国科协党组、书记处领导同志的秘书和联络服务工作;负责中国科协党组、书记处领导有关文稿的起草工作,配合相关业务部门做好在中国科协网站登载的重要新闻报道稿审核等工作;负责对中国科协机关有关部门、直属单位按照中国科协党组、书记处的要求贯彻落实中央重大决策部署、中央领导同志指示情况的督促检查;负责中国科协重点工作和中国科协党组、书记处领导指示落实情况的督促检查;负责编发《督办通报》。负责中国科协党组会议、书记处会议和其他有关重要会议的组织协调和服务工作,参与中国科协重大活动的组织协调等工作;负责与中央、全国人大、国务院、全国政协及有关部门和地方党委、政府及有关部门的联系沟通工作;负责编报《领导工作安排简况》、《一周领导活动安排》、《信息专报》,汇总报送局级领导出差出访情况。

  联系电话:010-68571655

  委员工作处

  负责中国科协名誉主席、副主席、荣誉委员、顾问、常委会委员、全委会委员、老领导和著名科学家的秘书和联络服务工作;负责中国科协常委会议、全委会议的组织协调和服务工作;负责全国政协科协界委员的联络服务工作,负责与全国政协教科文卫体委员会办公室的联系沟通工作;负责与中国科协常委会各专门委员会办公室的联系、服务和协调工作,编印专门委员会工作简报;承担中国科协“求是杰出青年奖”评审办公室的有关工作。

  联系电话:010-68571874

  文档处(值班室)

  负责以中国科协党组、中国科协及中国科协办公厅名义发出的公文的核稿、赋号、印制;负责中国科协年度文件汇编的编印工作;负责党中央、国务院及有关部委、全国学会、地方科协等单位来文来电的登记、运转等工作;负责机要文件的收取、登记、分发、传递、清退、监销工作;指导机关各部门、各直属单位的机要文件交换工作;负责中国科协机关值班工作(对外开展工作可使用“中国科协值班室”名称),负责国家法定节假日及中国科协重大活动期间魏公村、科技馆、科技会堂三个办公区的值班协调管理工作;负责中国科协机关和直属单位内部文书运转系统的技术、硬件保障;指导机关各部门、各直属单位的文书工作;负责中国科协党组和中国科协及中国科协办公厅印章、中国科协组织机构代码证、介绍信的管理;指导机关各部门、各直属单位印章管理工作;负责机关文书档案的收集、整理及数字化和中国科协档案管理系统的管理服务工作;负责机关声像档案的管理工作;指导机关各部门、各直属单位的文书、声像档案管理工作。

  联系电话:010-68571875

  信息处(代表联络处)

  负责管理和指导科协系统政务信息工作,收集、整理、分析和报送各类信息;指导科协系统政务信息队伍建设;联系协调中国科协信息化工作领导小组办公室的日常工作,推进中国科协信息化建设;负责协调有关部门在中国科协网站及时登载中国科协重要工作、会议、活动的信息。负责管理和指导中国科协互联网站、机关和直属单位局域网、机关屏幕信息和办公自动化等工作;负责中国科协全国代表大会代表的联络服务工作,组织推动代表任期制的实施,指导全国学会、地方科协代表联络服务工作;指导编印《中国科协年鉴》,负责编印《一周要情》、《政务信息专报》。

  联系电话:010-68788519

  综合处(信访办公室)

  负责拟订办公厅职责范围内的各项工作规章制度,负责中国科协机关各部门、各直属单位会议计划管理工作;负责协调中国科协机关相关综合性事务,负责流转报送中国科协办公厅的文件;负责中国科协机关行政经费、公务接待经费的管理工作;承担中国科协保密委员会办公室的日常工作,负责机关保密工作,指导直属单位保密工作;负责中国科协信访工作(对外开展工作可使用“中国科协信访办公室”名称);组织办理全国人大代表建议和全国政协委员提案工作;负责厅内文书档案、财务资产、干部人事、党务等综合性业务,协调、督查督办厅内各处的工作,编印《办公厅工作月报》。

  联系电话:010-68571878